上海会展搭建工程的全部过程
城市 : | 关键词 : | 新闻分类 : | 发布日期:24-10-31 10:05:26 发布者 : 瑞秀会展 | 浏览量 : 13
上海会展搭建是一个复杂而细致的工程,涉及多个环节和步骤。以下是该过程的全面解析:
一、设计阶段
与设计师沟通:将参展商的需求传达给设计师,确保上海会展搭建的方案符合客户期望。
交付设计初稿:向参展商提供设计初稿,包括平面图、立面图、效果图等。
客户反馈与修改:根据参展商的反馈意见,对上海展台设计搭建方案进行修改和完善。
交付设计图及工程报价:确定设计方案后,向参展商提供详细的设计图和上海展台搭建报价。
二、制作阶段
制作及准备工作:根据部门工作单完成制作及准备工作,包括材料采购、加工制作等。
客户实地察看:安排参展商到工厂实地察看制作及准备情况,确保其满意。
签署相关手续:与主办方、展览主场地、展馆等签署或履行相关的各种手续。
三、现场施工阶段
上海展台搭建:按照施工图纸和进度计划,进行现场搭建工作。
处理现场追加、变更项目:根据现场实际情况,处理参展商提出的追加或变更项目。
配合客户展品进场:协助参展商将展品运至展位,并进行布置。
客户验收:搭建完成后,邀请参展商进行验收,确保其满意。
四、展会期间及撤展阶段
展会期间服务:安排展会期间现场应急服务和增值服务,如展品维护、技术支持等。
撤展准备:展会结束后,准备撤展工作,包括展品整理、拆除展位等。
配合客户展品离场:协助参展商将展品运离展位。
现场拆除:按照相关规定和要求,对展位进行拆除工作,并妥善处理拆除材料。
五、后续跟踪服务
展会总结及报告:对上海展会搭建的工程进行总结,并向参展商提供详细的报告。
提供行业会展信息和分析:为参展商提供行业会展的信息和分析,帮助其更好地规划未来参展策略。
邀请客户参观其他服务案例:邀请参展商参观公司的其他服务案例,展示公司的专业实力和服务水平。
综上所述,上海会展搭建工程的全部过程包括项目接洽、设计、签约、制作、现场施工、展会期间及撤展阶段以及后续跟踪服务等多个环节。
每个环节都至关重要,需要参展商和搭建公司共同努力,确保展位的设计搭建符合展会要求,同时能够充分展示客户的品牌形象和产品特点。
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