参加上海展会是一个涉及上海展台设计、上海展台搭建等多方面准备的过程，以下是从不同角度整理的参展准备工作要点：

一、明确参展目标

确定参展目的：明确参展是为了宣传品牌、推广产品、寻找合作伙伴，还是实现销售目标等。

分析目标市场与客户：了解目标市场的行业动态、市场趋势和客户需求，以及参展竞争对手的情况。

制定具体目标：如参展规模、参展收益、目标客户数量等，以便评估展会效果。

二、展位与展品准备

预定展位：根据展会规模和自身需求，提前预定合适的展位位置。

展台设计：寻求合适的上海展台搭建公司。设计出符合企业形象上海展台搭建方案，包括展台背景板、横幅、标志、海报等。

准备展品：选择具有代表性和吸引力的展品，确保展品状态良好，并进行充分的测试和调整。

展品陈列：根据展会要求，合理陈列展品，使用展品陈列架、展示柜、展示板等辅助工具。

三、宣传资料与礼品准备

制作宣传资料：包括公司简介、产品目录、宣传册、名片等，以便向参观者提供咨询服务。

准备宣传视频与幻灯片：通过多媒体形式展示企业实力和产品特点。

准备赠品与纪念品：如钥匙扣、笔记本等，用于吸引参观者并加深印象。

四、人员培训与分工

培训展会人员：确保他们了解产品知识、销售技巧和展会流程。

明确分工与职责：如接待人员、讲解人员、销售人员等，确保展会期间各项工作有序进行。

五、物流与安全准备

安排物流运输：确保展品和展台材料及时到位。

注意安全问题：不要携带过多现金和贵重物品参展，确保展品和人员安全。

六、展会期间工作

接待来访客户：进行产品介绍和演示，收集客户信息和反馈。

发放宣传材料和赠品：吸引参观者关注并加深印象。

安排讲座与演示活动：如新产品发布会、行业专家论坛等，提升展会效果。

七、后续跟进与总结

及时跟进潜在客户：展会结束后，及时与潜在客户和合作伙伴保持联系，进行后续跟进工作。

总结展会经验：评估展会效果并改进策划方案，整理客户资料和信息反馈，为未来的展会策划提供参考依据。

综上所述，参加展会需要做的准备工作涉及多个方面，包括明确参展目标、展位展品准备、宣传资料礼品准备、以及展会期间和后续跟进工作等。

只有做好充分的准备工作，才能在展会上取得更好的效果。